Vol.20 | いつものGoogleを、少しだけ賢く使うという選択

「これ、毎回やってるけど…もっと簡単にできないかな？」
そんな風に感じる業務はありませんか？

・同じようなメール対応が続く
・文章を作成するときに考える時間がかかりすぎる
・確認や修正に時間が取られ、本来やりたい仕事が後回しに

忙しさの原因は、人手不足や個人の能力の問題だけではありません。
少しだけAIを取り入れてみて、負担を減らしてみるのはどうでしょうか。

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このブログでは、大分県津久見市の吉田社会保険労務士事務所の担当織田が、
採用や労務管理・AIの活用など、働く環境をより良くしていくために
役立つ情報をお届けしています。
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人の問題ではなく「仕組みの問題」

日々の業務を見ていると、
「もう少し整理できたら、判断もしやすいのに」
と感じる場面はありませんか？

個々の頑張りで何とか回っている状態は、
決して悪いことではありません。
しかし、その状態がいつまで維持できるかわかりません。
AIの導入は、そうした状態の見直しを後押しする選択肢の一つです！

そして今日は、普段から私が活用している生成AIのひとつである
「Gemini」をご紹介しようと思います。

Geminiの特徴は「Googleツールと連携できる」

世の中に生成AIはたくさんありますが、
Geminiの最大の特徴は、Googleの各種ツールと連携できる点です。

・Googleカレンダー
・Gmail
・Googleドキュメント
・スプレッドシートなど

すでに日常業務で使っているこれらのツールが、
少しだけ賢く、少しだけ便利になる。
それがGeminiの特徴です！

新しいツールを一から覚える…というわけではなく、
「今使っているGoogleをもっと活かす」という視点で導入できるので、
AIが初めての方でも取り入れやすくなっています。

例えばGmailで「お打ち合わせの日程調整」の依頼がきたとき、
「どこなら空いてたかな？」「なんて返信しようかな？」と
メールやカレンダーを行ったり来たり…したことありませんか？

この作業もGeminiを取り入れることで
・メールの要旨確認
・自分の空き日程の確認
・お打ち合わせ日程の確保（カレンダー登録）
・メールの返信文作成
さっと1つの画面で終わらせることができるんです！